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实现出版社与发行连锁店信息联通 浙江出版联合集团使出版真正面向市场
发布时间:2009-06-26
    嘉兴新塍镇农妇卞秀眉日前想买《农业标准化生产技术丛书》,苦觅不得,两天后,她却拿到了书。原来,工作人员在市新华书店库存信息中查到此书,通过物流运送到乡镇。这种便利源自浙江出版联合集团实现了出版社与发行连锁店信息联通。
    浙江出版联合集团组建于2000年,其前身是浙江省出版总社及所属企事业单位。2003年,它被列为全国文化体制改革试点单位,2007年完成整体“事转企”改制,成为省政府直属的出版企业集团。集团以图书、期刊、音像制品和电子出版物的出版、印制、发行为主业,兼营与出版产业相关的物资贸易等业务。集团下有出版单位10家,浙江省新华书店集团有限公司等全资企业子集团共3家,全资和控股法人单位109家。
    自2003年改制启动以来,集团在国内率先实现初具规模的图书连锁经营,建立了全省出版物经营信息一体化、库存一体化、市场一体化的计算机系统,把浙江省新华书店集团78家子公司所有门店的商流、物流、资金流,不同业务、不同业态、不同商品全部整合在一个系统之中,在国内率先实现了出版物的连锁经营。2008年通过跨省连锁、企业间系统信息连接配送、网上批发平台三种模式实现的省外市场销售已达3亿元。
    为了解决传统出版与发行的矛盾,使图书出版从盲目转变为有的放矢,集团实行了出版社与发行连锁店的信息联通。集团通过计算机信息系统整合了行业产品资源和信息资源,统一信息标准。集团从7年前开始建立标准书目库,到今天已有110万条可供书目信息。由于集团总部与连锁店共用一套书目库,相互之间产品信息与市场销售信息实现了一体化,连锁店可以看到总部的产品信息和库存信息,总部也可看到每个连锁店的销售信息和库存信息,使总店以市场反馈信息作为采购依据,减少了采购的盲目性。
    连锁经营后,浙江新华书店集团将全集团及连锁门店的销售信息反馈给出版社,深受出版社欢迎。2006年,国家新闻出版总署颁发《图书流通信息交换规则》行业标准,浙江新华书店集团率先按照交换规则,先后与全国26家出版社实现了电子数据交换,实现产品信息、库存信息、发货信息、销售信息的对称流动,不仅大大提高了双方的劳动生产率,且实现了出版社按市场需求出版图书。
    “没有实现数据对接前,很容易造成出版社的重复印刷,在这个书店发放了一万本,那个书店也发了一万本,第一次开机印的书一下子没有了,误以为市场很好,又开机印刷,结果,时隔一年之后,很多没有卖出的书退回了出版社。实现完全数据对接后,出版社一打开系统就能看到自己所出版图书的销售情况,这就使得出版社在第一时间,了解图书销售情况,把握住市场。”浙江省新华书店集团有限公司季主任说。
    今年,浙江新华书店集团又在博库书城网上开设了可供各出版社查询的电子商务平台,通过此平台,可实现图书信息、库存信息、销售信息的快捷传递。随着浙江出版集团社店信息合作项目深化,连锁店可以在计算机系统中查询出版社库存。同时,出版社提供新书信息、发货信息等对接工作,这有利于各连锁店更多、更快地获取新书信息。各连锁店反馈的销售数据,最真实地反映了市场信息,出版社可以看到每个品种在每个连锁店的销售数据,给出版决策提供了较有价值的参考依据。
    出版社与发行连锁店实现信息联通,使出版真正面向市场,促进了出版生产力发展和经济效益明显提高。与改制启动时的2003年相比,2008年,集团销售收入增长58%,利润总额同口径相比增长40%,资产总额增长85%,净资产增长126%。2008年,集团成为“首届全国文化企业30强”,列出版发行类第2位。
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