近年来，浙江出版联合集团所属新华书店集团有限公司依靠自主研制开发的新一代集成化信息管理系统，全面监督管理企业经营活动的各个环节，有效防控了岗位廉洁风险，促进了企业快速发展。
重源头管控。新一代集成化信息管理系统在开发中，对采购环节的合同、进货、折扣、付款等，重新定义了概念、全面设计了流程、严格设置了权限，并确立了“以销定进”、“实销实结”的销售理念。凭借新一代信息管理系统，该公司探索实现了信息一体化、库存一体化、市场一体化管理，对全公司400多家门店，实行“以销定进”，最大限度地控制盲目进货和库存积压的风险。
同时，新一代集成化信息管理系统在业务结算管理中，重新定义了“可付款”的概念，信息系统根据每一个品种的实际销售自动计算出给每一个供应商的“可付款”额度，使采购环节从下到上都只能在此额度内付款。此外，全面实行“实销实结”的货款万象城官网的支付方式，杜绝一切提前支付、权力付款。
重透明管控。该公司在研发集成信息管理系统中，下功夫研发了连锁经营信息系统，对统一配送后的实物操作管理细化了节点、规范了流程，明确了原则、界定了责任。同时，明确了“以验收方为准”的配送、收货管理原则。
新研制开发的连锁经营信息系统，实现了在每个品种上都清清楚楚地记录每一笔进货、退货、销售、库存册数。精确定义了供应商对集团连锁总部的发货数、实到数、实到污损数、实收数和连锁总部对门店的发货数、实到数、实到污损数、实收数。收货方只要对每一个品种据实验收，回填到信息系统中，并将所有数据反馈给上家发货方，就能避免经营业务中的数据不确，有效地防控由此引发的经营风险和廉洁风险。
重权限管控。该公司在研制开发连锁店信息系统时，加大对采购报订、上架陈列、门市销售等全流程的管理力度，确保研发的系统不仅功能齐全，而且操作灵活，能够满足市场变化和促销需要、满足读者客户的多样化个性化需求。同时，为了加强对各个岗位的管理，系统还给各层级的经理和每位员工分别配置角色、设置权限，确保所有人都严格按权限范围操作，每一笔销售、每一分收银，都通过信息系统记录在案，并报账到财务管理系统，从而杜绝改折扣留货款等个别违法行为的发生。
此外，新系统还完善了团购销售管理功能，既能为团购客户提供优良的服务，又加强了管理和防控。规定所有团购单位，必须在系统中建立客户信息档案，设置销售折扣，任何图书商品一旦离店，无论现付还是赊销，都必须在系统中做销售，并由财务监管应收账款及时回笼，做到销售实时做、结算笔笔清。
2012年12月2日中国纪检监察报
