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浙江省出版印刷物资集团开展解放思想大讨论活动总结汇报
发布时间:2008-09-23
    根据集团党委“关于开展以‘解放思想、振奋精神、做强主业、科学发展’为主题的解放思想大讨论活动”的统一安排部署,物资集团公司认真组织落实,经过一个多月的宣传发动、学习讨论,紧紧围绕集团大讨论主题,结合单位实际,着重在以下五个方面进行了讨论,并取得了预期效果。现将大讨论情况总结汇报如下:
    一、充分认识浙江出版联合集团“出版、印刷、发行、物资供应”整个产业链协调发展的重要意义,充分认识物资集团在出版产业链中位置的重要性和紧迫性,做好出版物资供应。
    当前,物资集团公司做好出版物资供应有许多有利条件,同时也存在制约主业发展的不利因素。
    (一)有利条件主要有以下四个方面
    1、纸张集中采供的优势。
    02年开始集团实行系统内纸张集中采购,其优势:一是有效地控制了出版成本。通过招标或议标,以量的优势与造纸厂谈合作,取得明显低于纸厂供给社会的纸价,加上不超过四个百分点(08年开始教材六个百分点)的管理费用形成了教材、图书用纸的结算价。对教材部、出版社来说,供货价不会高于社会的最高限价,一定程度起到了平抑纸价的作用,降低了出版成本,提高了出版效益。对物资集团公司来说,通过加强核算、精细管理,能产生一定利润。二是确保出版用纸的需要。有量的优势,能引起造纸厂的重视,在价格、交货、质量、万象城官网的售后服务等方面,能得到相对的保证。三是开展易货贸易,扩大经营效益。利用与纸厂的合作开展造纸原料的贸易,如进口木浆、造纸化工原料等,创造新的利润增长点。四是集中供纸,能控制库存量,优化库存结构,减少资金占用,最大限度发挥资金效益,也容易满足出版用纸的时间要求。实践证明,实行纸张集中采购、竞价招标方式,大大降低了出版成本,提高了浙版教材、浙版图书的市场竞争力。同时,通过多年的经验积累,为今后做好纸张集中采供打下了一定的基础。
    2、合作纸厂的信任和支持。
    物资集团公司在经营工作中十分注重与信誉好、实力强、品牌优的纸厂保持长期稳定的合作关系,已与国内十五六家知名大型造纸集团合作,与纸厂的关系逐步从简单的贸易关系发展到战略万象城官网的合作伙伴关系。特别是近年来,通过双方努力,加深了感情、信任和理解,在遇到纸张紧张困难时期,得到了许多纸厂全力支持,从而确保了浙江教材和图书纸张正常供应。
    3、有一支懂行敬业的经营管理团队。
    人才是企业发展的基石,人才队伍建设是企业的重要工作之一。多年来,物资集团公司十分重视人才队伍建设,特别是抓好经营骨干的培养和使用,使他们具有干一行、爱一行、钻一行、精一行的岗位意识,在进货时段的把握、厂家机台的选定、品种规格的搭配、数量质量的验收、库存结构的调整,以及质量问题的处理上,都能做到环环相扣,合理准确及时,确保了出版纸张的质量要求、数量保证、按时供应和价格相对稳定,满足了出版需要。充分说明了物资集团的全体员工能够履行好“物资供应”的重要职责。
    4、有硬件上的相对优势。目前绍兴路课本纸张配送中心仓库有12000平米,能存储纸张15000吨;在建的下沙仓库40000平米,竣工投产后能存储纸张40000吨,届时将大大提高出版物资供应能力。
    (二)不利因素
    首先,政策性变化和不确定因素增加,对出版纸张保障影响增大。
    一是随着国家对中小学生教材改革不断推进,每年的教材招投标由于版本的变动和租型教材的不确定性带来教材用纸数量、规格品种的变化,加大了教材备纸难度;近年来教材印制时间相对延后,全国性的教材用纸采购、印刷时间集中、印制时间缩短,纸张采购、储存、发运工作受到一定影响。另外,由于纸张受南北气候条件差异影响,至少需要二到三个月的当地气候适应期,以保证纸张印刷效果,但从近年来的情况看难以做到,原因主要是教材用纸规格、数量每年变动较大,把握不好进纸将造成纸张浪费。
    二是图书用纸的品种、规格也出现一定变化。出版社为适应市场,满足读者对纸张感观求新求异的需要,不断引进使用新品种,继传统的书写纸、双胶纸后,对轻型纸、纯质纸、低克重铜版纸需求量逐年增加,有些高档书籍采用有色纸、高档铜版纸和特种纸。纸张规格也呈多样化,有些特殊规格纸张由于量少,纸厂从成本和产量上考虑不愿接单生产,而出版社用纸往往时间较紧,给纸张采购带来困难。还有为了探索图书市场前景,探摸读者的接受度,以避免库存压力,图书印制几乎是多批次、少印数,再加上各种多样的图书出版信息,众多变化着的图书出版市场需求,这些对进纸、备纸提出了新要求。
    其次,市场行情变化和竞争加剧将增大纸张保障难度。
    从06年下半年以来的国家节能减排和造纸原辅料上涨等因素影响,国内市场纸张偏紧,价格上扬,增加了采购难度。最明显的是今年年初签下的纸张招标价格,不到两个月时间市场价格上涨300-400元/吨,到五、六月份,书写纸平均上涨400-500元/吨,双胶纸平均上涨400元/吨左右,铜版纸平均上涨800-1000元/吨,许多纸厂因生产成本涨价无力消化难以履行原招标合同,纷纷要求上调纸价。以往每年第三季度为纸张需求淡季,价格也略有下降,今年纸价仍然维持在高价位走势,预计年底前市场形势难以乐观。
    (三)整合集团资源优势,进一步提高物资供应的市场竞争力。
    整合资源就是要利用集团化经营优势,充分调动内部资源,围绕出版物资供应,服务于出版。一是集团公司控股的储运公司有一支为出版物资供应服务的专业队伍,配有若干运输车辆和叉车,现有的绍兴路仓库和在建的下沙新仓库能存储5.5万吨纸张。二是集团公司控股的文源纸业引进的纸张分切设备,能较好解决教材和图书异型规格纸张来源,大大降低了教材和图书异型纸张采购成本。三是纸张采购上,我们利用教材、图书和社会销售量大的优势,抱团出击,形成合力,在与纸厂谈判中争取主动。我们在近几年的集团采购实际执行价都低于市场社会150元至250元,从而降低了纸张成本。同时,我们加强管理,精打细算,努力降低管理成本,采取了纸张价格与市场接轨,搞好服务,让利于出版的方针,教材用纸毛利率从35.8%下降到6%,差价从最高平均每吨1324元下降到321.20元,最低为154元。图书用纸的毛利率从12%降到不高于4%。做到了同等价格质量最好,同等质量价格最低。在新形势下,我们要更加重视资源优势,不断提升出版物资供应能力,进一步提高出版物资市场竞争力。
    二、按照科学发展观的要求,探索由规模型向质量效益型发展方式转变。根据市场需求和自身优势,科学发展,注重实效;在防范风险,确保盈利的前提下,积极开拓社会市场,探索新的发展领域和新的经营模式,培育新的经济增长点。立足现实,着眼长远,积极寻找适合企业发展的路子,增强企业的核心竞争能力。
    物资集团公司进入市场较早,在省内印刷物资行业有一定的知名度和市场竞争力,营销网点覆盖全省乃至周边省市,物资集团控股的文源印物公司和文源纸业公司经营的社会印刷物资业务,经过多年努力,社会销量稳步提高,年均达到2亿多,企业的经营能力也得到进一步增强。在企业发展的同时我们也看到了自身存在的不足,主要有两方面,一是经营品种单一化、大众化,产品的市场竞争力、获利能力不强,利润空间较小,给企业发展带来一定影响。二是企业正常经营所需流动资金量大,资金回笼周期较长,抗风险能力弱。通过这次解放思想大讨论活动,正确认识企业自身在市场经济中的优势和劣势,抓住浙江经济大发展的有利时机,创新思维,调整策略,深挖潜力,注重实效,促进企业进一步发展。
    (一)进一步加强以品牌经营、品牌代理为特色的营销模式,积极探索与生产厂家新的合作思路,培育和扶植企业自主品牌和经营亮点。
    目前,文源印物公司经营的品牌主要有二胶厂感光器材、杭华油墨、上海光华印刷设备、北人印刷设备等;文源纸业主要经营app、晨鸣等国内知名纸厂品牌。这些品牌大多是国内行业领头羊,具有一定的知名度和市场竞争力,进一步加强双方的合作,通过努力争取区域总经销、总代理的合作模式,形成相对稳定的经营合作体,可以规范市场有序竞争,实现互利双赢。其次要充分发挥自身优势,积极开发和培育一些自主品牌,通过市场营销逐步扩大品牌知名度和影响力。文源纸业已开发的静电复印纸多个品牌,经过一年多的市场推广和销售,产品质量、商标信誉得到了用户的认可,销量不断增长,销售渠道进一步扩大。今后要继续加大品牌的推广和营销力度,使之成为企业的主打品牌。
    (二)经营品种有进有退,注重实效,品种结构不断优化,进一步提高企业盈利能力。
    首先,根据市场变化适当调整部分经营项目。如文源印物公司包装材料opp薄膜,因市场需求量减少,毛利率不高,销量逐年萎缩,对此类项目将作调减;与银行开展合作的印刷机械设备按揭销售业务,销量不断增加,风险相对较低,成为新经济亮点,我们要及时给予扶持和帮助。文源纸业公司与app公司的铜版纸区域销售合作项目,前景看好,项目成功后可为文源纸业的发展奠定良好的基础;另外,纸张分切和复印纸开发项目,毛利率较高,资金占用量少,风险较低,市场潜力大,是文源纸业今后发展的主要业务之一,集团公司将给予必要的支持。
    其次,物资集团公司将积极引导和支持做社会销售的两个文源公司,加大新经济增长点的培育和开发力度,根据市场走势和需求变化,不断优化经营品种,适当引进国外先进印刷设备的耗材品牌,逐步形成有一定市场竞争力的高、中、低档印刷物资经营品种。
    (三)优化客户资源,加强风险防范,提高企业抗风险能力。
    一是要筛选、优化现有客户资源。对客户按照销量、偿债能力、货款回笼情况进行信用等级划分,分为优质客户、潜力客户、一般客户和问题客户四类。对销量较大稳定、经营实力较强、资金回笼及时、企业生产(运转)正常的优质客户,要重点做好服务工作;对有经营实力、回款及时、信誉较好,但目前销量不大的潜力客户,需要进一步加强合作,扩大销量;对大多数销量较少但稳定、回款及时、风险较小的一般客户,适当关注即可;而对信誉较差、经营实力薄弱、还款不及时、应收账款发生额较大的问题客户,要果断采取措施,有效收缩业务直至终止合作。
    印刷器材、油墨的销售将以依靠中间商为主向以最终大客户为主发展。
    二是要加强对客户资源的管理。对不同客户的信用等级确定相应的授信额度和还款期限,利用计算机管理优势,锁定相应权限。集团公司职能部门将加大应收款监控力度,有效防范经营风险。
    三、紧紧抓住“浙江图书走出去”的有利时机,扩大图书进出口业务。加强与国外、境外出版机构、出版商的联系,利用国内国外两种资源、两种市场,探讨更好地开展对外合作的方式方法;加强与省店、各出版社、高校和各类教育机构的联系,发挥各自优势,寻找合作经营模式,实现双方互利共赢。
    (一)大力推动新闻出版业“走出去”战略的实施,加大推广浙版图书的宣传力度,通过承办国外书展,不断开拓海外市场,扩大万象城官网的业务范围。一是申请承办国际书展。明年争取承办波兰华沙国际图书博览会、西班牙巴塞罗那国际图书博览会、印度、巴西等书展。二是积极开拓东南亚市场,恢复和扩大与原客户的业务来往,开发台湾、香港、新马泰华人区的市场。三是在公司条件成熟时,加入阿里巴巴网站国际业务,借助网络b2b的客户资源,来拓展图书进出口贸易。
    (二)加强与省店和出版社的合作关系。华硕公司作为浙版图书进出口对外的主要窗口,加强与省店和各出版社的联系,加强与他们的对外宣传活动、万象城官网的版权贸易与出版合作业务。利用博库系统的图书网络销售资源,以网络销售为渠道,积极尝试与外商共建“中外合资书店”,也是浙江省文化“走出去”战略的重要举措。目前华硕公司对外开拓尚处于起步阶段,希望与省店和出版社共同努力成功迈出这一步。
    (三)以科学的激励机制,努力打造外贸专业人才队伍建设。一是要建立科学合理的分配激励机制,把公司业务的发展与个人的收益与成长紧密结合起来,借鉴兄弟单位好的做法和成功经验,更好地调动员工的积极性,促进外贸事业更好更快地发展。二是根据业务发展需要,建立一支相对稳定、业务精湛、有事业心的经营管理队伍,努力实现图书进出口业务大的飞跃。
    四、根据集团化运作、精细化管理要求,探索在市场经济条件下,下沙浙江教材纸业生产基地竣工投产后的运行模式和管理方式;探讨绍兴路出版地块整体开发方案;探讨如何提高这两个地块的经营效益,降低运行成本,使资产的投入产出效益最大化。
    (一)下沙浙江教材纸业有限公司生产基地
    浙江教材纸业下沙基地的投建是为了确保教材和图书纸张的供应,在确保教材和图书纸张存储的前提下进行出租,提高资产收益率。下沙生产基地一期、二期建成投产后,共有生产用房5万多平方米,初步设想是按照自用和租赁经营相结合的模式来运作。
    根据物资集团公司目前仓储用量,三个楼层将近14000平方米的库容量应该能够满足使用。3号车间3385平方米供文源纸业作纸张分切、仓库和叉车销售维修使用。综合楼3270平方米供文源印物和文源纸业使用。
    1号和2号部分仓库约23764平方米可以出租。目前集团公司已经与杭州金龙集团等企业进行了洽谈,初步达成了1号仓库租赁意向。据保守估计,租金按照8元/平方米.月计算,整个生产用房扣除自用14000平方米,租金收入可达350万元。
    集团公司销售利润约为430万元(其中社会纸张销售分切利润约50万元),叉车维修销售利润约10万元,印刷物资销售利润约为90万元。以上收益合计可达880万元,出租后应缴纳税金64万元,消化新增固定资产折旧341万元,运行后实际利润为475万元。 投资回报期情况从以上运行的利润情况分析,以现金流量计算,下沙教材基地的投资回报期约为13年。
    (二)绍兴路出版地块
    下沙项目建成投产后,绍兴路课本纸张仓库将整体搬迁。为盘活现有资产,使该地块效益最大化,有两种可行性方案:
    方案一:保持现状,在不增加大的投入情况下,采用整体出租经营、物业管理形式。经测算,整个仓库出租后每年可收入350万元,扣除税金65万元,消化仓库折旧64万元,运行后利润为220万元。
    方案二:拟投资建造“浙江省出版会展中心”。该项目用地17.12亩,预计新建一幢35000㎡的高层建筑,改建原课本纸张仓库12000㎡,估算总投资1.62亿元(按照2008年1月份建筑材料价格估算,不含土地费用)。
    项目建成投产后,总建筑面积47000㎡按2.5元/天的租金计算,年收入约为4290万元。经营费用包括:税金850万元、折旧费405万元(按照四十年折旧)、物业管理费用1535万元,合计2790万元。年利润为1500万元。
    “浙江省出版会展中心”项目建成后,与浙江出版物资大厦可实行统一管理、统筹安排,实现行政管理、工程、营销、财务等人力资源共享;集中采购,大大降低物耗的成本,从而降低运营成本,实现利润最大化。
    五、以增强集团公司的核心竞争力和综合实力为根本,积极探索符合企业发展要求的经营管理体制和考核分配激励机制,积极探索建立适应企业发展要求的专业队伍和经营管理队伍。
    首先,加强和完善制度建设,强化执行力。
    近年来,我公司根据《劳动法》、《劳动合同法》及有关法律法规,修订和完善一批管理制度和规定。在完善建章立制的同时,狠抓制度的落实,由职能部门督促检查,提高执行力,提高办事效率,增强制度的权威性,使企业管理更加规范,从而确保企业运转良性有序,有力地推动了企业的健康发展。随着企业的不断发展,需要对相关制度进行修订和完善,使之与企业发展要求相适应,并确保有效执行。
    其次,加强人才队伍建设,不断完善企业的用人机制、激励机制和约束机制。
    一是结合物资集团公司发展目标,做好企业人才需求规划,建立人才信息库。对集团公司本级和控股公司的人员情况进行全面调研,从年龄、学历、知识结构等方面进行分析,制定系统的人才培养计划,根据企业实际情况,进行外派学习、内部培训、岗位锻炼、个人自学等方式进行重点培养。
    二是完善绩效考评体系,针对不同岗位,进一步细化考核项目和考核内容。将定性考核与定量考核结合起来,将激励机制与约束机制结合起来,将奖惩措施与薪酬分配结合起来,从完善企业各方面的制度来保证人才培养工作的实施。
    三是建立人才整合体系,在充分发挥个人效能的同时,注意培养形成团队的合力,提升企业团队的综合竞争力,做到人才有机搭配、优势互补,形成工作合力。加强内部人才结构调整、优化人才资源配置,使人才各尽其能,发挥人才组合最佳效能。
    第三,进一步深化改革,调动业务骨干的积极性。改革的重点:深化体制改革,有选择地尝试一家至二家市场竞争激烈、有一定条件的企业,鼓励经营者入股;修改、完善以绩效挂钩为主的分配制度,提高经营骨干的积极性。
    面对新形势,物资集团公司全体员工通过解放思想大讨论活动,进一步理清了思路,清醒地认识到自己在出版产业链协调发展中,必须做到立足本职岗位求作为、有作为、能作为,做一个具备“等不起”紧迫感,“慢不得”危机感,“难不到”职业感,“坐不住”责任感的浙江出版物资人,要抓住机遇,埋头苦干,提高出版物资供应能力,促进出版产业链整体协调发展,不辜负集团党委对物资集团公司寄予的厚望。
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