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 这是一本适用于全国各级党政机关广大文秘工作者从事公文写作的指导用书。全书以现行党和国家公文处理法规为依据，紧密结合当前党政机关公文处理的实际，突出规范性、实用性和可操作性，以便能够真正为系统内的广大公文工作者提供参照借鉴。对于公文格式及其规范的阐释和介绍，紧紧围绕《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》所涉及的内容设定题目，并进行精要阐述。特别是关于格式方面的内容，还重点参阅了格式主要起草人在巛党政机关公文格式〉国家标准应用指南》所作的权威性解释，力求做到简明通俗，不做过于深奥的讲解；对于各类文种的选择，重在实用性和完整性，将党和国家公文法规中明确规定的文种以及党政机关在处理日常事务性工作中所使用的主要文种在逐一阐释其各自内涵級功能的基础上，注重以图解的形式加以展示；在阐述公文基本格式规范的同时，将各文种写作知识按文种释义、基本结构、写作要领、典范文例的体系编排，力求给读者―个更为直观的认识和更加明晰的把握，着重讲述了每―个文种的基本写作要领，并附有相应的典范文例，供读者比对和参考。